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每通5S推行

日期:2017-7-17  點擊:3873

    隨著廣東每通測控科技股份有限公司的發展,產品競爭的日趨激烈,人文素養日益提高。一個規模化的5S推行已經成為一個勢不可擋的趨勢。從管理層董事長熊逸民、運營總監廖洪亮的大力支持下,本次的5S由品質部經理袁山洪親自操刀。經過初步的計劃盤查與相關工作的開展,如火如荼的5S運動就此拉開了序幕。

    下面是5S推行運動的各相關人員,他們將秉持最公平公正的態度去評比每一個部門的5S的實行狀況,將5S的精髓傳達到各個部


   5S管理起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理。其中,5S是指5個以日語單詞的羅馬注音“S”為開頭的詞匯,包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Selso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke)。5S管理是企業管理的基礎,其目標包括工廠整齊有序,使人的精神面貌煥然一新;實現員工的自主管理;將設備維護在巔峰狀態;提高產品質量;改善現場。本文從策劃、培訓、宣傳、方法、樣板、細節、檢查等方面,就企業如何有效推行5S管理進行了論述,并提出了在推行5S管理過程中應注意的問題,這對從事企業管理工作的人員有一定啟發和參考作用。
    5S管理是企業質量管理、生產管理、設備管理、安全管理等的基礎。近年來,我國越來越多的企業認識到5S管理的重要性并在逐步推行,但不容樂觀的是,一些企業在推行過程中,往往出現形似而神不似的問題,或者喊一大堆口號、制定一大堆制度,但實際上卻很難付諸行動,甚至根本無法實施。實踐表明,推行5S管理是一項系統工程,應經過策劃、動員、實施、內部檢查等過程。為保證最終的效果,5S管理還應結合管理中的每一過程、每一步驟,策劃出多種具體可行的管理辦法、實施方案、檢查標準。

    精心策劃,周密部署

    推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業各部門也應成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。

    做好培訓,提高認識

    5S活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數員工因不了解5S的真正含義,思想上可能會有抵觸情緒,認為沒有時間去做這些“打掃衛生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業骨干人員培訓外,還應對企業其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。

    宣傳造勢,營造氣氛

    為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環節,它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業可通過宣傳欄、電子看板、局域網等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,能讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,能讓員工了解推行的動態,促進工作的持續開展;對推行5S的先進經驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發展。

    講究方法,落到實處

    1.制訂計劃,責任到人

    5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業在總計劃的基礎上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,并根據進展情況及時調整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。

    2.正確處理“舍”、“得”關系

    凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好“舍”與“得”的關系。

    (1)空間上的處理。5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升等整理效果。

    (2)時間上的處理。在企業,往往由于任務重、時間緊,員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。

    (3)形象上的處理。外在形象一般可以反映出內在實力。企業外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產效率及降低產品不良率的基礎工程,因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業的生產環境、工作環境,以提高企業形象。

    (4)效益上的處理。追求最大利潤和實現社會效益是企業永恒的目標。不可否認,管理活動帶來的效益與生產活動所帶來的效益相比不那么明顯,也難立竿見影。于是,在5S管理活動中,一些人只看到投入的人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本,減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗,而且確保科研和生產安全的預防成本的付出,使企業樹立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發生,并能提升企業形象、提高產品質量,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產出的賬要全面地算、長遠地算。

    3.標準化,持之以恒

    5S管理的終極目的是“素養”。要達到這個目的,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規范化,另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執行制度的“素養”。對于后者,應是開展5S管理工作的重點。企業要將5S管理納入制度管理,有打持久戰的思想準備。

    4.運用目視管理,提高效率

    現場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目了然的狀態,以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發生的管理方法。

    在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區域、產品狀態的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否,且準確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平,如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。

    5.樣板先行,重在效果

    在推行5S管理的開始階段,根據企業自身的特點,建立5S樣板區非常重要。因為5S的開展必須結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業可根據自身特點,選取一些典型區域或部門作為樣板區,為5S的全面推廣起到示范、促進作用。

    6.細節著手,夯實基礎

    “細節決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節著手。從企業的整體來看,5S管理中,應對每個現場的5S推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關注細節就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計,對過道、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實等。

    7.檢查督導,持續改進

    檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進,還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。

    此外,推行5S管理,為避免流于表面和形式,企業在開展過程中應著眼于有利于科研生產工作的開展,要以實用為主,以方便工作為主,不能只考慮氣氛熱烈,做表面文章。同時,推行5S管理,應強調創新意識。各行業、各組織、各部門工作性質不同、工作內容不同,不能完全照搬照抄,要根據本企業的工作特點,進行5S管理創新,才能使5S的推行不脫離實際,真正起到促進本組織基礎管理水平提高的作用。企業還要不斷推動5S管理上新臺階,研究解決新問題,特別要有創新的工作方法和思路。


(圖:楊苑平;文:袁山洪、楊苑平;審核:廖洪亮)






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